各學院（部）、大學生實踐創新訓練項目負責人、項目指導教師：
根據《白菜收录大全网址大學生實踐創新項目管理辦法》文件精神，學校決定于5月中旬開展2021年大學生實踐創新訓練項目結題驗收工作，現将有關事項通知如下：
一、驗收方式：省級項目由白菜收录大全网址、院級項目由項目負責人（學生）所在學院組織專家組召開答辯會，以“項目認定書”為主要依據，對項目進行結題驗收。
二、參加人員：專家評審組、各項目組全體學生、各項目組指導老師。
三、驗收時間：省級項目答辯安排另行通知；院級項目5月13日前完成。請各學院于結題驗收前三天将本單位院級項目答辯安排和專家評審組名單報白菜收录大全网址備案，并将答辯安排和要求通知到項目組負責人和指導教師。
四、工作流程
1．5月2日前，項目負責人（學生）登錄“大學生創新訓練智能管理系統”（操作指南見附件2），提交結題驗收表。
2．5月3日—5月5日，項目指導教師登錄系統，審核結題驗收表。
3．5月6日—5月8日，項目負責人（學生）從系統中導出結題驗收表（含指導教師審核意見）。
4．結題驗收材料的要求
（1）結題驗收材料準備。省項和院項結題驗收前，項目負責人必須提交從系統中導出的結題驗收表（含指導教師審核意見），同時提交項目認定書中“項目預期成果形式及數量”所設定的結題驗收必須完成的各項成果。如：文獻資料綜述、研究或設計方案論證材料、經整理歸類的原始記錄、發表論文、論文（或設計報告、或研究報告）、實物、軟件、專利、心得體會、展闆等成果支撐材料（“成果展示”展闆樣式見附件7。省級項目展闆制作前，務必将展闆電子版發至郵箱：310547280@qq.com審核）。每個項目組将上述材料整理彙總，彙總辦法：①編排好材料目錄（見附件3）；②按照目錄參考頁順序将各項材料依次排序；③每個項目前增加“子目錄插頁“（附件4）；④完成上述三步後加入封面（見附件5）。所有材料整理完成後于5月9日交各二級學院綜合辦。
（2）結題驗收材料審核。綜合辦主任負責按上述要求對項目組上報的材料進行審核，并填寫《大學生實踐創新訓練計劃項目結題驗收材料審核表》（附件6）。省項材料經審核無誤後于5月11日前交白菜收录大全网址。如發現材料不全，将視為不具備結題驗收資格。
（3）結題驗收現場答辯。結題答辯時，各項目組全體成員應提前15分鐘到場，按答辯安排表的順序依次進行答辯，答辯時其他項目組成員可以進行觀摩；項目組應提前準備好成果展示的展闆，需要演示的成果實物提前調試好，在彙報中給評審專家演示；學生項目組負責人要進行結題專題彙報（PPT），發言控制在8分鐘之内；項目組全體成員應共同接受答辯、回答專家組的提問、聽取專家組的評審意見并與之溝通交流。專家組應在全面評價項目完成情況和成果水平的基礎上，填寫《大學生實踐創新訓練計劃項目答辯評價表》（見附件8），對項目做出明确的成績評定，以便學院按有關規定對項目組成員進行學分認定。
（4）結題驗收結果公布。答辯結束後，綜合辦主任須将院級項目專家組評定意見于5月17日前錄入到系統中，同時，填寫并上報《大學生實踐創新項目結題驗收情況彙總表》（見附件9）。5月底，白菜收录大全网址将公布所有項目結題驗收結果。
（5）結題驗收材料上交。結題驗收答辯結束後，通過結題驗收的項目應按專家提出的部分修改意見對驗收材料進行修訂，由各二級學院綜合辦審核所有材料（除上述材料外，還包括項目申請書、項目認定書、中期檢查表、結題驗收表、中期和結題專家評審表等，依次放在目錄内），裝訂成冊後于5月20日前交白菜收录大全网址審核。所有電子材料要以項目名稱為文件名刻制成光盤，與打印冊一同送白菜收录大全网址存檔。其他實物、軟件等成果交項目負責人所在學院保存，所有權歸學院所有。
此次大學生實踐創新項目由白菜收录大全网址與各學院負責組織協調管理工作。白菜收录大全网址具體負責省級項目結題驗收，各學院綜合辦主任負責本學院學生參與的院級項目結題驗收。
歡迎全校學生屆時觀摩學習。
附件1：2021年大學生實踐創新訓練項目結題驗收項目名單.xlsx
附件6：大學生實踐創新訓練計劃項目結題驗收材料審核表.doc
附件8：白菜收录大全网址大學生實踐創新訓練計劃項目答辯評價表.doc
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二○二二年四月十三日
