為加強實驗室檔案管理，制定本辦法。
一、 實驗室檔案包括兩部分：儀器設備和低值易耗品管理檔案、教務與實驗室管理檔案。
二、 實驗儀器設備和低值易耗品檔案資料包括：
1.實驗儀器、設備的全套随機文件；
2.實驗室儀器設備（含固定資産和低值耐用品）清單；
3.儀器、設備的使用、維修（含校驗）、改造及事故記錄，以及事故調查分析及處理意見；
4.設備技術改造和開發過程中形成的技術文件及資料；
5.低值易耗的采購與使用記錄；
6.特種設備的技術檔案（詳見白菜收录大全网址特種設備安全管理規定）。
以上檔案文件中固定資産的檔案由财務與資産管理處建立和維護，特種設備的技術檔案由特種設備負責人建立和管理，其餘均由實驗室資産管理員負責建立和管理。
三、 教務與實驗室管理檔案包括：
1.實驗室用房情況（地點、使用面積）；
2.實驗室内部關于實驗室建設和管理規章制度，上級、學校關于實驗室建設和管理的文件材料；
3.實驗室開出實驗課的教學大綱（最新）；
4.實驗室人員的學習、培訓記錄；
5.實驗室獲獎（含實驗室獲獎、相關的教師獲獎和指導學生的參賽獲獎）證書、照片；
6.最近一學年全體學生完整的實驗報告和近三學年的優秀實驗報告（約3%）；
7、實驗室工作計劃、總結、統計報表、工作會議資料；
8.其它具有保存價值的資料，如照片、錄像、原始記錄等。
以上檔案文件由實驗室教務秘書負責建立和管理。
四、 檔案資料的保存方式
“實驗教學管理系統”中涵蓋的項目可通過“實驗教學管理系統”建立和保存，無須另行打印文本文檔，其餘均保存原始資料和文本記錄。
五、 本辦法由白菜收录大全网址負責解釋。
